דו"ח שנתי רשם החברות - מה זה אומר?

בישראל כל חברה בע"מ בין אם היא ציבורית ובין אם היא פרטית, מחויבת על פי הוראות המצוינות בסעיפים 140-141 לחוק החברות, התשנ"ט – 1999, להגיש את הדו"ח השנתי לרשם החברות פעם בשנה. את הדו"ח ניתן להגיש בתוך 14 ימים ממועד קיום האספה השנתית אם החברה מקיימת כזו, או בתוך 14 ימים מיום הגשת הדו"חות הפיננסיים לבעלי המניות בחברה. 

יש להגיש דו"ח שנתי במטרה לשקף לרשם את החברות את מצב החברה נכון ליום הגשתו מבחינת חלוקת המניות, מי מחזיק במניות אלו, כתובת החברה, זהות הדירקטורים בחברה ועוד. מסיבה זו, הפרטים בדיווח נדרשים להיות כמה שיותר מעודכנים למועד ההגשה. 

הטלת סנקציות בגין אי עמידה בדרישות רשם החברות 

בדומה לסנקציות המוטלות על חברה אשר אינה מגישה דיווח שנתי למס הכנסה בזמן, הדבר נכון גם לגבי אי הגשת הדו"ח השנתי או הגשתו שלא על פי הדרישות. כך, רשם החברות רשאי להטיל סנקציות על חברות ובעלי המניות, אם אלו לא עומדות בדרישות הגשת הדיווח השנתי. חברה אשר עוברת על הדרישות או שאינה הגישה את הדו"ח כלל, נחשבת "חברה מפרה" בהתאם לסעיף 362א' לחוק החברות. מלבד הטלת סנקציות כדוגמת עיקולים, הליכי הוצאה לפועל וכדומה, רשם החברות לא יבצע כל פעולה הקשורה לחברה מפרה, כולל שינוי שם ושינוי תקנונים, רישום שעבודים ועוד. 

הפעולות הנדרשות להגשת דו"ח שנתי לרשם החברות

אם כן, בפני החברות עומדות שתי אפשרויות להגשת הדו"ח: באופן ידני או באופן מקוון. כך או כך, על החברות לבצע מספר צעדים אשר בלעדיהם הדו"ח לא יהיה קביל.

הגשת טופס 5

זהו טופס המקדים לדו"ח השנתי, נקרא גם "טופס מורשה לדווח". טופס זה מכיל את שם החברה, פרטים ליצירת קשר, מספר ח.פ. ושמו של הגורם המורשה לדווח בשם החברה.

הדו"ח השנתי

אם חל שינוי בכתובת החברה, בבעלי המניות, בכתובתם של בעלי המניות, באופן אחזקת המניות, בזהות הדירקטורים ועוד, יש לעדכן זאת בדו"ח השנתי באופן המדויק והעדכני ביותר.

אימות חתימה

על הדו"ח השנתי לעבור חתימה ואישור של דירקטור החברה. בנוסף, הדו"ח צריך להיות מאומת על ידי עורך הדין של החברה או רואה החשבון, כדי לוודא שמי שחתם עליו הוא גורם המוסמך לחתימה בשם החברה באופן רשמי על פי מסמכי ההתאגדות שלה.

אגרה שנתית

נוסף על חובת ההגשה, החברות מחויבות בתשלום אגרה שנתית לרשם החברות. נכון לשנת 2023, ניתן לשלם אגרה במחיר מופחת בסך 1215 ₪ עד ל-31.03.2023. החל מה-01.04.2023 התעריף יעודכן ויעלה לתעריף הרגיל בסך 1614 ₪.