| סליקה אלקטרונית עבור אתרים ברשת האינטרנט שמוכרים סחורות ומוצרים הופכת להיות כיום יותר ויותר נפוצה מכמה סיבות עיקריות : 1. המשתמשים מרגישים בטוחים יותר לבצע קנייה און ליין ולהזין את פרטי האשראי ברשת, במיוחד כאשר המחירים באינטרנט לעיתים זולים בעשרות אחוזים מהמחירים המקבילים בחנויות. 2. עבור בעלי האתרים, הסליקה הפכה להיות פשוטה מאוד מבחינה טכנית, כאשר כל שעליהם לעשות הוא לחבר בין מערכת הסליקה בה בחרו למערכת ניהול התוכן או הטכנולוגיה בה האתר שלהם משתמש (לדוגמה, php או asp.net). 3. כיום ניתן לבצע סליקה מאובטחת גם דרך מכשירים ניידים, כולל אייפון, והסיכוי "לסגור מכירה" גדלים מכיוון שהלקוח לא צריך להתיישב מול המחשב בבית או במשרד כדי לבצע את הקנייה. דרישות ממערכת הנהלת החשבונות חשוב לא רק לבחור במערכת סליקה המתאימה והמשתלמת ביותר מבחינת עמלות, אלא גם לוודא כי היא יכולה לעבוד מול המערכת הממוחשבת של הנהלת החשבונות בעסק. במיוחד יש לשים לב לדגשים הבאים : 1. במידה והלקוח מזמין מוצר והזין את פרטי התשלום שלו, על מערכת החשבונות להפיק בעבורו חשבונית עסקה על מנת שיהיה תיעוד של העסק העומדת להתבצע. יש לשים לב שזוהי לא חשבונית מס מכיוון שעדיין לא התבצע תשלום ולכן עדיין לא ניתן להזדכות עליה. 2. לאחר שהמוצר נארז ונשלח ליעדו או חוזר למלאי (במידה והיה חוסר) והכרטיס של הלקוח מחויב בפועל, המערכת צריכה להפיק בעבורו חשבונית מס / קבלה כחוק עליה הלקוח יכול להזדכות אל מול מס הכנסה ומע"מ. 3. כל מסמך חייב להיות מלווה בחתימה אלקטרונית אשר מאשרת את זהותו של הגוף המנפיק אותו ומהווה תוקף לכך שלא בוצעו במסמך עצמו שום שינויים (לרוב ניתן לראות את החתימה בתוכנה לקריאת מסמכי PDF). תשלום באמצעות PayPal ושירותים דומים חשוב לציין שישנם גם פתרונות כגון PayPal אשר בהם הקבלה נשלחת ישירות אל הלקוח ברגע התשלום על ידי המערכת עצמה, אך על מערכת הנהלת החשבונות לאפשר את תיעוד קבלת התשלומים, בדרך כלל באמצעות Pay Pal Transaction ID על מנת שלא לעבור על החוק. במידה ומערכת הנהלת החשבונות אינה תומכת בכך, רצוי קודם כל להעביר את הסכום לחשבון הבנק המקושר לחשבון ה- PayPal, תהליך שיכול לקחת יותר משבוע. |